Sistema de correspondência FP PostBase

Informações do produto

O PostBase Mailing System é um postagmáquina de medição eletrônica que permite aos usuários gerenciar e imprimir facilmente posiçõestage para fins de envio. Possui diversas funções como configuração de contas, alimentação de cartas, utilização do alimentador e selador e franquia de etiquetas autoadesivas. A máquina também inclui uma função de contador para rastrear posiçõestage uso.

Mudando o usuário
Para alterar o usuário profissionalfile no PostBase Mailing System, consulte o manual do software para PC fornecido com o produto.

Alterando a conta
Ao ativar a função Conta, você deve especificar uma conta para franquia. A conta atualmente definida é exibida no lado esquerdo do painel de informações na tela inicial.

Posicionamento e cartas de franquia
Bandeja de alimentação manual:
Para alimentar correspondências para franquia, certifique-se de que a tela inicial exiba uma posiçãotage. O PostBase Mailing System estará então pronto para franquia. Coloque a carta na bandeja de alimentação manual com a guia da carta voltada para cima. A máquina irá automaticamente pegar a carta, imprimir a postage, e descarregue a carta franqueada à direita na bandeja coletora. Você pode alimentar mais cartas uma por uma enquanto o transporte de cartas está em execução.

Selador (opcional)
Se você tiver um selador, poderá usá-lo para umedecer a aba do envelope antes de franquear. Isso garante a vedação adequada dos envelopes. Siga as instruções fornecidas com o selador para umedecer a aba do envelope.

Alimentador (opcional)
Se você tiver um alimentador anexo, siga estas etapas para preparar a pilha de cartas e configurar o alimentador:

1. Certifique-se de que o PostBase Mailing System esteja pronto para franquear.
2. Posicione uma carta no alimentador.
3. Se quiser evitar a alimentação involuntária de letras, abra o MENU na tela sensível ao toque para desativar o sensor de letras. Isso permitirá que você reserve um tempo para configurar o alimentador sem acionar o transporte de cartas.

Consulte o manual fornecido para obter mais informações e instruções detalhadas sobre como usar o PostBase Mailing System.

Franquia

Este capítulo aborda como configurar contas para registrar o postage usado, como você coloca as cartas na bandeja de alimentação manual, como usar o alimentador e o selador e como franquear etiquetas autoadesivas que podem ser coladas na correspondência. Além disso, é descrita a função de contador disponível para franquia.
Consulte o capítulo 5 na página 44 para obter mais informações sobre como definir os parâmetros de impressão de franquia.

Alterando o usuário 

Você pode configurar um controle de acesso específico do usuário para o PostBase.
Se ativado, você será solicitado a selecionar um usuário e inserir o PIN correspondente durante a inicialização. PostBase carrega o usuário pro correspondentefile. Entre outras coisas, as seguintes configurações são armazenadas no perfil do usuáriofile:

• nome
• ALFINETE
• orçamentos
• conta(s) alocada(s) e a conta padrão
• permitir/bloquear posiçãotage faça o download

Para saber como configurar e gerenciar usuários, consulte o manual do software para PC.

• Na tela inicial, pressione brevemente o botão PostBase.
• Na lista, pressione o botão do usuário desejado.
• Digite o PIN.

PostBase carrega o usuário profile e então mostra a tela inicial.

Alterando a conta

Ao ativar a função Conta, você deve sempre especificar uma conta para franquia. A conta atualmente definida é exibida à esquerda no painel de informações da tela inicial.

Alterando a conta
Na tela inicial:

• Pressione o botão CONTA DE CUSTO….

O PostBase abre uma lista com todas as contas disponíveis. Você vê os nomes e números das contas. A conta atualmente definida é mostrada em preto (no ex.ample: 'Conta de Custo 1').

• Pressione o botão da conta desejada.

PostBase configura esta conta e retorna à tela inicial.
Se os usuários estiverem habilitados, somente as contas alocadas ao usuário atualmente definido estarão disponíveis na lista.

Posicionamento e cartas de franquia
Bandeja de alimentação manual

Você pode enviar correspondências para Frank quando a tela inicial exibir uma posiçãotage.

• Para posicionar a carta na bandeja de alimentação manual:
  • lado a ser impresso voltado para cima (o campo de endereço fica visível)
  • a borda superior deve tocar a face da guia de letras.
• Empurre a letra na direção da seta e solte-a.

O PostBase pega a carta, imprime e descarrega a carta franqueada à direita na bandeja coletora.
Você pode alimentar mais cartas uma por uma enquanto o transporte de cartas está em execução.

Selador (opcional)Você pode enviar correspondências para Frank quando a tela inicial exibir uma posiçãotage

Umedecendo a aba do envelope

• Segure a carta com a aba aberta voltada para baixo.
• Encaixe a letra no selador na direção da seta.

A ilustração mostra a posição correta das letras no selador:

• a aba está abaixo do batente
• a borda de parada está exatamente na ranhura da aba.
• Guie a carta através do selador com um movimento arqueado, conforme mostrado na ilustração.

Isto irá passar a borda da aba gomada ao longo do feltro umedecido e umedecê-lo.

• Alinhe a borda superior da carta com a guia de letras da máquina de franquiar e empurre a carta na direção da seta.

Selando abas de envelope umedecidas
Recomendamos que você pressione firmemente as abas do envelope após a franquia para garantir que os envelopes estejam firmemente fechados.

• Passe a mão firmemente sobre a área da aba do envelope/pilha de cartas.

Peças de correio de grande porte
É melhor guiar correspondências grandes com as duas mãos durante a umidificação. Você deve apoiar a correspondência apenas ligeiramente assim que a máquina de franquiar começar a alimentá-la.

Alimentador (opcional)
Preparando a pilha de cartas e configurando o alimentador

Cuidado! Se o PostBase estiver pronto para franquear, o transporte da carta será iniciado assim que a carta for posicionada no alimentador.

É assim que você evita que as cartas sejam alimentadas involuntariamente:
Basta abrir o MENU na tela de toque. O sensor de letras fica então inativo. Agora você pode configurar o alimentador com calma.

Prepare a pilha de cartas 

• Organize a pilha de cartas de forma que todas as abas do envelope fiquem voltadas para baixo.
• Certifique-se de que as letras estejam alinhadas na parte superior: afrouxe a pilha de cartas com a borda superior em uma base nivelada e agite suavemente.

Guia de carta de posição 

• Posicione uma pilha de cartas:
  • lado a ser impresso voltado para cima (o campo de endereço fica visível)
  • a borda superior deve tocar a face da guia de letras
  • observe a altura máxima da pilha de 55 mm (2.2″).
• Mova a guia de cartas para que ela encoste na pilha de cartas.

Para que letras grandes sejam franqueadas primeiro com o lado grande:

• Puxe a guia de letras até poder dobrá-la.

Usando o pêndulo
Ao franquear cartas dobradas ou finas em pilha, recomendamos usar o 'pêndulo'. Ele pressiona as letras para que os sensores possam reconhecê-las.

• Levante o pêndulo.
• Posicione a pilha de cartas.
• Abaixe o pêndulo.

Ajustar a inclinação do declive 

• Destrave a bandeja de recebimento de cartas pressionando a tecla de liberação no canto inferior esquerdo.
• Aumente ou abaixe o declive e solte a chave de liberação para travar o declive na posição.

Ligar/desligar a função de vedação

Se as letras (até 7 mm / 0.3″) forem seladas:

• Coloque a chave na posição traseira (vedação).
  A vedação está ligada, o tanque de selante está iluminado.
  Se você não quiser lacrar as cartas ou se elas já estiverem lacradas:
• Coloque a chave na posição frontal (sem vedação).
  A vedação está desligada, a iluminação do tanque de selante está apagada.

Configurando a espessura das letras
Para obter resultados confiáveis, use o recurso de 'letras grossas' ao franquear cartas com espessura de 6 a 10 mm (0.24″ – 0.4″) com o alimentador.

• Na tela inicial, pressione o botão LABEL/FEEDER.
  PostBase abre o pop-up ‘Processamento em lote’.
• No pop-up, pressione o botão próximo ao botão FEEDER.
• Selecione NORMAL ou GROSSO, de acordo com as letras que deseja franquear.
• SALVE a configuração. A configuração atual é mostrada em um fundo escuro.

Quando 'letras grossas' estão ativadas, o PostBase processa as letras muito mais lentamente. Certifique-se de voltar para NORMAL para obter o melhor desempenho.

Posicionamento e franquia de cartas em pilha
Quando o alimentador estiver configurado (consulte os capítulos 6.3.3.1 a 6.3.3.3) e a impressão de franquia desejada estiver definida (consulte o capítulo 5), você poderá iniciar o processamento em lote. Você também pode definir o número de cartas a serem franqueadas antes de iniciar o processamento em lote. Consulte o capítulo “Usando o contador de lote”

Cuidado! Se o PostBase estiver pronto para franquear, o transporte da carta será iniciado assim que a carta for posicionada no alimentador.

Você pode iniciar o processamento em lote na tela inicial, bem como no pop-up 'Processamento em lote' simplesmente alimentando uma pilha de cartas.

• Levante o pêndulo.
• Posicione a pilha de cartas preparada:
  • lado a ser impresso voltado para cima (o campo de endereço fica visível)
  • a borda superior deve tocar a face da guia de letras
  • observe a altura máxima da pilha de 55 mm (2.2″).
• Abaixe o pêndulo (se necessário).

PostBase alimenta as cartas uma por uma, imprime e coloca as cartas franqueadas na bandeja coletora.
Você pode interromper o processamento em lote com o botão STOP.

Interromper/continuar processamento em lote…
Após uma interrupção ou quando já houver cartas no alimentador:

• Na tela inicial, pressione o botão LABEL/FEEDER.
  PostBase abre o pop-up ‘Processamento em lote’.
• Pressione o botão INICIAR.

Você processa letras únicas da mesma maneira. Basta posicionar uma única carta/cartão postal em vez de uma pilha de cartas no alimentador.

Usando o contador de lote
O contador de lotes oferece a possibilidade de definir antecipadamente o número de correspondências a serem franqueadas. Você pode usar esta função para ter um número preciso de correspondências prontas para envio.

Cuidado! Se o PostBase estiver pronto para franquear, o transporte da carta será iniciado assim que a carta for posicionada no alimentador.

Quando a tela inicial exibir as configurações desejadas para franquia:

• Na tela inicial, pressione o botão LABEL/FEEDER.

• No pop-up, pressione o botão abaixo do botão FEEDER.
• Insira a quantidade de cartas que deseja franquear.
  Ou:
  Habilite a operação contínua com o botão.
• SALVE a configuração.
• Posicione a pilha de cartas preparada.
  Para obter detalhes sobre como configurar o alimentador e posicionar as pilhas de cartas, leia
  PostBase alimenta as cartas uma por uma, imprime e coloca as cartas franqueadas na bandeja coletora. O contador exibe o número de cartas ainda a serem franqueadas. Você pode interromper o processamento em lote com o botão STOP.

Etiquetas de franquia
Com o dispensador de etiquetas opcional, PostBase pode franquear etiquetas autoadesivas, que você pode encomendar na Francotyp-Postalia.

Cuidado! Recomendamos utilizar apenas etiquetas aprovadas pela Francotyp-Postalia. O fabricante FP estabeleceu confiabilidade, segurança e aplicabilidade. O fabricante não pode avaliar a confiabilidade, segurança e aplicabilidade de produtos não aprovados pela FP e, portanto, não pode garantir tais produtos
Podemos garantir o processamento correto da etiqueta somente quando você cumprir com isso.
Cuidado! Lembre-se sempre de não posicionar no alimentador cartas que não deseja franquear imediatamente. O alimentador inicia o transporte de cartas mesmo que LABEL esteja selecionado na janela pop-up 'Processamento em lote'.

Frank um rótulo 

• Na tela inicial, pressione o botão LABEL/FEEDER.

PostBase abre um pop-up.

• Pressione o botão ETIQUETA.
• Pressione o botão START.

PostBase imprime uma etiqueta.

Franquiando vários rótulos idênticos

• Na tela inicial, pressione o botão LABEL/FEEDER.
  PostBase abre um pop-up.
• Pressione o botão ETIQUETA.
• Defina o contador de lote para o número desejado de etiquetas (consulte o capítulo 6.3.3.5).
• Pressione o botão START.

PostBase imprime o número de etiquetas que você definiu. O contador exibe o número de etiquetas ainda a serem franqueadas. Você pode interromper o processamento com o botão STOP.

Exibindo e limpando o contador de itens
Além do contador de franquia de impressões no registro e dos contadores de conta, o PostBase possui um contador de itens para franquia de impressões que você pode usar como quiser. O contador de itens conta todas as impressões de franquia. Independentemente de outras funções do contador, você pode zerar este contador de itens ou usá-lo como contador diário ou de trabalhos.

Na tela inicial: 

• Pressione o botão MENU.
• Selecione CONTADOR DE PEÇAS.

O PostBase abre um pop-up exibindo o número de correspondências franqueadas desde a última reinicialização do contador de peças.

• SIM exclui o número exibido.
• Pressione NO para retornar ao MENU sem limpar o contador de itens.

Controlando PostBase via software de PC – modo 'Conectado'

Quando o PostBase está conectado a um PC via software FP (por exemplo, Navigator, MailOne), um pop-up correspondente é mostrado. O acesso ao menu e às configurações de impressão é bloqueado no modo 'Conectado'.
Cancelar o modo 'Conectado'

• Pressione DESCONECTAR.

A conexão entre o PostBase e o PC está desconectada. As configurações de menu e impressão podem ser acessadas por meio da tela sensível ao toque.
Para obter informações sobre como utilizar o software para PC da Francotyp-Postalia, consulte o manual fornecido com o software ou a ajuda integrada.

Trabalhos citados:
FP. "Manual de instruções." Suporte PostBase Pro (DS), fevereiro de 2014, download.fp-usa.com/product_docs/PostBase/PostBase-Econ/Documents-Manuals/postbase_manual_w_us_addendum.pdf.

Documentos / Recursos

Sistema de correspondência FP PostBase [pdf] Manual do Usuário PostBase Pro DS, Sistema de Correio PostBase, PostBase, Sistema de Correio

Referências

• Manual do usuário