Torno PCEXPRESS-WEB Manual do Usuário do Sistema de Relógio de Ponto Wi-Fi Sem Contato

1. Introdução

O torno PCEXPRESS-WEB É um sistema de ponto eletrônico moderno, sem contato e habilitado para Wi-Fi, projetado para uma gestão eficiente do tempo e da frequência dos funcionários. Este sistema utiliza tecnologia Android, oferecendo recursos como transferências entre departamentos, registro de gorjetas e um leitor de crachás RFID. Ele se integra perfeitamente ao software PayClock Online, fornecendo ferramentas abrangentes para gerenciar dados de funcionários, gerar relatórios e exportar para diversos serviços de folha de pagamento.

Este manual fornece instruções detalhadas para configurar, operar e realizar a manutenção do seu torno PCEXPRESS.WEB Sistema de controle de ponto para garantir desempenho ideal e registro preciso do tempo trabalhado.

2. Conteúdo da embalagem

Verifique se todos os itens estão presentes no seu pacote:

• Torno PCEXPRESS-WEB Unidade de relógio de ponto
• Adaptador de energia
• Cabo Ethernet
• 15 Crachás de Proximidade (Kit Inicial)
• Guia de Início Rápido (se incluído)

Imagem: Torno PCEXPRESS-WEB Sistema de relógio de ponto, incluindo a unidade principal, adaptador de energia, cabo Ethernet e outros acessórios.ampo crachá de proximidade.

3. Recursos do Produto

O torno PCEXPRESS-WEB O sistema de controle de ponto oferece diversos recursos importantes para uma funcionalidade aprimorada:

• Tela sensível ao toque colorida: Interface intuitiva para interações entre funcionários e configurações do sistema.
• Leitor de crachá de proximidade e chaveiro eletrônico: Suporta registro de entrada/saída sem contato usando crachás ou chaveiros RFID.
• Conectividade Wi-Fi e Ethernet: Opções flexíveis de conexão de rede para sincronização de dados.
• Sistema operacional Android: Oferece uma plataforma estável e atualizável.
• Indicador de transação tricolor: Feedback visual para socos bem-sucedidos ou malsucedidos.
• Alto-falante de áudio interno: Fornece confirmações sonoras para transações.
• Portas USB: Três (3) portas USB para possíveis conexões periféricas ou transferência de dados.
• Tecnologia de atualização automática: Garante que o software do dispositivo permaneça atualizado.
• Backup do sistema: Mantém as configurações durante interrupções de energia.
• Armazenamento offline de registros de ponto: As lojas registram pontos durante a rede outages e carrega automaticamente após a restauração.

Imagem: Detalhada view do torno PCEXPRESS-WEB Relógio de ponto com destaque para sua tela sensível ao toque colorida, antena Wi-Fi, portas USB, sistema operacional Android, indicador de transação tricolor, alto-falante interno e leitor de crachá de proximidade.

4. Configuração

4.1. Ligando o dispositivo

1. Conecte o adaptador de energia fornecido à unidade do relógio de ponto.
2. Conecte o adaptador de alimentação a uma tomada elétrica padrão.
3. O dispositivo será ligado automaticamente e iniciará sua sequência de inicialização.

4.2. Conexão de rede (Wi-Fi ou Ethernet)

O PCEXPRESS-WEB É necessário ter uma conexão com a internet para sincronizar os dados com o PayClock Online.

Conexão Wi-Fi:

1. Na tela sensível ao toque do relógio de ponto, acesse o menu de configurações (geralmente indicado por um ícone de engrenagem).
2. Selecione 'Rede' ou 'Configurações de Wi-Fi'.
3. Escolha a rede Wi-Fi desejada na lista.
4. Digite a senha do Wi-Fi, se solicitado.
5. Confirme a conexão. O ícone de Wi-Fi na tela deve indicar uma conexão bem-sucedida.

Conexão Ethernet:

1. Conecte uma extremidade do cabo Ethernet fornecido à porta Ethernet do relógio de ponto.
2. Conecte a outra extremidade do cabo Ethernet a uma porta de rede ativa (por exemplo, roteador, switch ou tomada de parede).
3. O dispositivo deve detectar automaticamente a conexão com fio. Verifique o status da rede no menu de configurações.

4.3. Assinatura online do PayClock

Uma assinatura ativa do PayClock Online da Lathem. webPara o pleno funcionamento do PCEXPRESS, é necessário um software de controle de ponto baseado em -WEB sistema. Consulte a oferta de inscrição incluída ou visite o site oficial da Lathem. webSite para detalhes de assinatura e ativação.

Imagem: O torno PCEXPRESS-WEB Sistema de controle de ponto, enfatizando a necessidade de uma assinatura do PayClock Online.

5. Instruções de operação

5.1. Registro de entrada/saída do funcionário

Os funcionários podem registrar a entrada e a saída usando um crachá de proximidade ou um Número de Identificação Pessoal (PIN).

Utilizando um crachá de proximidade:

1. Certifique-se de que o relógio de ponto esteja ligado e conectado à rede.
2. Aproxime o crachá de proximidade do leitor de crachás localizado na parte inferior do relógio de ponto.
3. O indicador de transação tricolor acenderá e um sinal sonoro de confirmação será emitido após a operação ser concluída com sucesso. A tela exibirá a confirmação.

Imagem: Funcionário registrando com sucesso o ponto usando um crachá de proximidade no terminal Lathem PCEXPRESS.WEB Relógio de ponto, com uma marca de seleção verde indicando uma transação bem-sucedida.

Utilizando um PIN:

1. Na tela sensível ao toque do relógio de ponto, selecione a opção 'Registrar Entrada/Saída'.
2. Digite o PIN atribuído usando o teclado na tela.
3. Confirme sua entrada. A tela exibirá a confirmação do seu registro de ponto.

5.2. Opções de autoatendimento para funcionários

A interface touchscreen permite que os funcionários executem diversas funções de autoatendimento:

• Transferências entre departamentos: Alterar departamentos para obter custos de mão de obra precisos.
• Entrada de gorjeta: Grave dicas diretamente no dispositivo.
• View Totais: Acesse o horário de trabalho atual.
• Horário de folga: View saldos de tempo de folga acumulados ou restantes.
• Edição Punch: (Se ativado pelo administrador) Corrija as marcações anteriores.

5.3. Software PayClock Online

O software PayClock Online é a central de gestão do seu sistema de controle de ponto. Acesse-o através de um web navegador em um computador PC, laptop ou Macintosh.

• Gestão de Funcionários: Adicione, edite e gerencie o perfil dos funcionários.files, incluindo atribuição de crachás e PINs.
• Gestão de Cartões de Ponto: ReviewEditar e aprovar os cartões de ponto dos funcionários.
• Relatórios: Gere diversos relatórios sobre frequência, horas trabalhadas e custos de mão de obra.
• Integração da folha de pagamento: Exporte dados para os principais serviços de folha de pagamento, como ADP, QuickBooks e Paychex.
• Configuração de Sistema: Ajuste as configurações do relógio de ponto, as preferências de rede e as opções de segurança.

Imagem: Um laptop exibindo a interface do software de controle de ponto PayClock, mostrando os cartões de ponto dos funcionários e os recursos de geração de relatórios.

5.4. Aplicativo móvel

Um aplicativo móvel gratuito está disponível para funcionários e supervisores, ampliando a funcionalidade do PayClock Online para smartphones.

• Registre a entrada/saída remotamente (se habilitado).
• View horas trabalhadas e registros de ponto.
• Solicite um período de folga.
• Veja quem está atualmente conectado.

Imagem: Um smartphone exibindo o aplicativo móvel PayClock, mostrando opções para registrar entrada/saída. viewtrabalhar muitas horas e solicitar folga.

6. Manutenção

6.1. Limpeza do dispositivo

• Certifique-se de que o dispositivo esteja desligado e desconectado antes de limpar.
• Use um pano macio e macioamp Use um pano para limpar delicadamente a tela sensível ao toque e as superfícies externas.
• Evite usar produtos de limpeza abrasivos, solventes ou umidade excessiva, pois podem danificar o aparelho.

6.2. Atualizações de software

O PCEXPRESS-WEB O dispositivo possui tecnologia de atualização automática para garantir que seu software esteja sempre atualizado. Certifique-se de que o dispositivo tenha uma conexão estável com a internet para receber essas atualizações automaticamente. Atualizações manuais podem estar disponíveis através do portal PayClock Online, se necessário.

6.3. Integridade e backup de dados

O sistema inclui mecanismos internos de backup para manter as configurações durante falhas de energia. Em caso de falha de rede outage, todos os registros de ponto são armazenados localmente no dispositivo e enviados automaticamente para o PayClock Online assim que a conectividade for restabelecida, evitando a perda de dados.

7. Solução De Problemas

8. Especificações

9. Garantia e Suporte

9.1. Informações de garantia

Detalhes específicos da garantia para o torno PCEXPRESS-WEB As informações sobre o sistema de relógio de ponto geralmente acompanham a documentação de compra ou podem ser encontradas no site oficial da Lathem. website. Guarde o comprovante de compra para solicitações de garantia.

9.2. Suporte ao cliente

Para obter assistência técnica, solucionar problemas que não estejam contemplados neste manual ou para esclarecer dúvidas sobre sua assinatura do PayClock Online, entre em contato com o Suporte ao Cliente da Lathem. A Lathem está comprometida com altos níveis de satisfação do cliente e com a construção de relacionamentos sólidos com seus usuários.

Consulte o torno webPara obter as informações de contato mais recentes para serviços de suporte, consulte o site ou a embalagem do produto.