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Adendo de Processamento de Dados GDPR de Serviços de Fluxo de Trabalho
Manual do usuário

Preenchimento do Adendo de Processamento de Dados GDPR dos Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest

Introdução

Todo cliente que processa ou pretende processar dados pessoais sujeitos ao Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR) por meio do ProQuest® Workflow Services deve ter um contrato de processamento de dados conosco para permitir que o cliente e a ProQuest cumpram os requisitos do RGPD.
Se a sua instituição ainda não assinou o Contrato de Processamento de Dados publicado pela ProQuest com relação aos Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest (“DPA”) e o contrato de licença ProQuest atual da sua instituição não faz referência ao DPA, sua instituição deve preencher, assinar e devolver o DPA da forma descrita abaixo.
Além disso, na sequência da decisão do Tribunal de Justiça da União Europeia em julho de 2020 que invalida o quadro EU-US Privacy Shield (também conhecido como Blocos II decisão), DPAs para clientes que compraram ProQuest Workflow Services da ProQuest LLC devem incluir o
Cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia para salvaguardar a transferência de dados pessoais para os Estados Unidos e outros países fora da UE que não são reconhecidos pela Comissão Europeia como fornecendo proteção de privacidade adequada.

O DPA publicado pela ProQuest em dezembro de 2021 inclui as cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Decisão de Implementação da Comissão Europeia (UE) 2021/914 de 4 de junho de 2021 e está disponível ProQuest Workflow Solutions DPA – Ex Libris Knowledge Center (exlibrisgroup.com).

Perguntas frequentes:

Quais clientes do ProQuest Workflow Services são obrigados a assinar um DPA com a ProQuest?

– Clientes na Área Econômica Europeia (“EEA”) e quaisquer clientes que estejam processando ou pretendam processar dados pessoais sujeitos ao GDPR por meio dos Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest. Uma lista completa dos serviços de fluxo de trabalho relevantes da ProQuest é apresentada no final destas instruções.

Que ação devo tomar?

– Para clientes que nunca assinaram um ProQuest Workflow Services DPA:
– Você deve providenciar prontamente o 1 (mtstatic. com) ser assinado e devolvido à ProQuest por um dos métodos descritos abaixo.
– Para clientes que assinaram uma versão anterior (anterior a setembro de 2020) do DPA:
– Para executar um DPA incorporando Cláusulas Contratuais Padrão, você deve providenciar prontamente o 1 (mtstatic. com) ser assinado e devolvido à ProQuest por um dos métodos descritos abaixo.
– Se você não tem certeza se sua instituição já assinou um DPA com relação aos Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest, verifique conosco enviando um e-mail para
WorkflowDPA@proquest.com.

Onde posso acessar o DPA?

– Você pode acessar o ProQuest Workflow Services DPA a partir deste webpágina.

Como preencho e assino o DPA?

– Oferecemos aos clientes 2 opções para preencher, assinar e devolver o documento necessário – assinatura eletrônica via DocuSign ou assinatura manual. Instruções completas estão incluídas no 1 (mtstatic. com). Clientes relevantes também podem receber um e-mail direto com uma solicitação para review, preencha e execute o DPA.
– O cliente que deseja assinar eletronicamente deve enviar uma solicitação para WorkflowDPA@proquest.com com o nome completo da instituição Cliente.

Se uma instituição usar mais de um dos ProQuest Workflow Services, um único ProQuest Workflow Services DPA cobrirá todos eles?

– Cada instituição é obrigada a assinar apenas um DPA para todos os ProQuest Workflow Services usados ​​por essa instituição. Para completar, observamos que um DPA diferente pode ser necessário em conexão com o uso de outras soluções oferecidas pela ProQuest e suas empresas afiliadas.

Por que você preparou o DPA?

– O artigo 28.º do RGPD exige a celebração de um contrato de tratamento de dados que inclua, entre outros elementos, o objeto, a natureza e a finalidade do tratamento, o tipo de dados pessoais e titulares dos dados e as medidas técnicas e organizativas utilizadas pelo subcontratante . A ProQuest
– Serviços de fluxo de trabalho DPA incorpora cláusulas contratuais padrão e é adaptado especificamente para os serviços de fluxo de trabalho da ProQuest, as medidas técnicas empregadas e os tipos de atividade de processamento que ocorrem nesses serviços de nuvem.

O que acontece se minha instituição não assinar o DPA?

– Se os dados pessoais de sua instituição estiverem sujeitos ao GDPR, sem este DPA e Cláusulas Contratuais Padrão em vigor, sua instituição provavelmente não estará em conformidade com o GDPR a partir da data em que começar a processar dados pessoais em qualquer um dos Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest. Portanto, pedimos que você tome as medidas apropriadas de acordo com estas instruções. Em qualquer caso, a ProQuest pretende cumprir os termos do GDPR e o ProQuest Workflow Services DPA publicado com relação a todos os clientes da EEA dos Serviços de fluxo de trabalho da ProQuest.

OBSERVAÇÃO: Se sua instituição usa produtos ProQuest que não estão listados abaixo, verifique o ProQuest website para obter informações sobre esses produtos e GDPR.

Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest

360 núcleosAvaliação Intota™
360 LIGAÇÃOPivô/Pivot-RP
Atualizações 360 MARCRefWorks
Gerenciador de Recursos 360Convocar
360 PesquisaUlrichsweb
AquaBrowser® (DPA não necessário)Ulrich's™ Sistema de análise de séries
Intota™Ulrich's™ XML Data Service (DPA não necessário)

Documentos / Recursos

Adendo de Processamento de Dados GDPR dos Serviços de Fluxo de Trabalho da ProQuest [pdf] Manual do Usuário
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Referências

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