SOBRE ESTE GUIA
Este guia explica as funções do “Teams Connector”, como carregar dados digitalizados e imprimir files usando a conta do Microsoft 365 fornecida pela Microsoft para vincular o “Microsoft Teams” à máquina multifuncional.
Observe
- Este guia pressupõe que as pessoas que instalam e usam este produto têm um conhecimento prático de seu computador e web navegador.
- Para obter informações sobre seu sistema operacional ou web navegador, consulte o guia do seu sistema operacional ou web guia do navegador ou a função de Ajuda online.
- Um cuidado considerável foi tomado na preparação deste guia. Se você tiver quaisquer comentários ou preocupações sobre o guia, entre em contato com seu revendedor ou representante de serviço autorizado mais próximo.
- Este produto foi submetido a rigorosos procedimentos de controle e inspeção de qualidade. No caso improvável de descobrir um defeito ou outro problema, entre em contato com seu revendedor ou representante de serviço autorizado mais próximo.
- Exceto nos casos previstos em lei, a SHARP não se responsabiliza por falhas ocorridas durante o uso do produto ou de seus opcionais, ou falhas decorrentes de operação incorreta do produto e de seus opcionais, ou outras falhas, ou por qualquer dano que ocorra devido a uso do produto.
Aviso
- A reprodução, adaptação ou tradução do conteúdo do guia sem permissão prévia por escrito é proibida, exceto conforme permitido pelas leis de direitos autorais.
- Todas as informações neste guia estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Ilustrações, o painel de operação, o painel de toque e o Web tela de configuração de página mostrada neste guia
Os dispositivos periféricos são geralmente opcionais. No entanto, alguns modelos incluem determinados dispositivos periféricos como equipamento padrão.
Para algumas funções e procedimentos, as explicações assumem que outros dispositivos além dos acima estão instalados. Dependendo do conteúdo, do modelo e dos dispositivos periféricos instalados, isso pode não ser utilizável. Para obter detalhes, consulte o Manual do usuário.
As telas de exibição, mensagens e nomes de teclas mostrados no guia podem diferir daqueles na máquina real devido a melhorias e modificações no produto.
As informações descritas no guia assumem que uma máquina multifuncional em cores está sendo usada.
Alguns conteúdos podem não estar disponíveis em uma máquina multifuncional monocromática.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams e Excel são marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos, Japão e/ou outros países.
Cuidados ao usar a função Teams Connector
- Os resultados de impressão usando a função Teams Connector podem não ter a mesma qualidade que os resultados de impressão usando outros métodos de impressão (driver de impressora, etc.).
O conteúdo de alguns files pode causar impressão incorreta ou impedir a impressão. - Pode não ser possível usar algumas ou todas as funções do Teams Connector em alguns países ou regiões onde a máquina é usada.
- Pode não ser possível usar a função Teams Connector em alguns ambientes de rede. Mesmo quando a função Teams Connector pode ser usada, o processamento pode levar mais tempo ou pode ser interrompido.
- Não estendemos nenhuma garantia em relação à continuidade ou estabilidade da conexão da função Teams Connector. Com exceção dos casos previstos em lei, não assumimos absolutamente nenhuma responsabilidade por quaisquer danos ou perdas sofridas pelo cliente devido ao acima exposto.
ANTES DE USAR o Teams Connector
Antes de usar o Teams Connector, o aplicativo Teams Connector deve ser instalado na máquina multifuncional. Para saber como instalar o aplicativo Teams Connector, entre em contato com seu revendedor ou representante de serviço autorizado mais próximo.
Requisitos básicos e requisitos de sistema para o Teams Connector
| Item | Descrição | |
| Máquina multifuncional | AOS aguda (BP-AM10) | Obrigatório |
| Controle de Portas | As seguintes portas estão habilitadas.
• Porta do servidor: Sharp OSA (plataforma estendida): HTTP • Porta do cliente: HTTPS |
|
| Kit de expansão de impressão direta | Necessário ao imprimir xlsx, docx e pptx files. | |
| Outras configurações de rede | Altere as configurações como endereço IP, máscara de sub-rede, gateway padrão, servidor DNS e servidor proxy, conforme necessário. | |
Configurações de valor inicial no Teams Connector
Clique na tecla [Detail] na página que será exibida após selecionar Teams Connector em [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] em “Setting (Administrator)” para configurar os seguintes itens.
| Item | Descrição |
| File Nome | Define o valor inicial dos dados de varredura File Nome para armazenar. |
| Incluir data em File Nome | Define se a data e a hora são incluídas no File Nome. |
Importar ou exportar o valor inicial file
A seguir, explicamos como exportar os valores iniciais usados em um Teams Connector que uma máquina multifuncional está usando para usá-los em outro Connector que está em outra máquina e como importar um exportado file que contém uma configuração de valor inicial.
Selecione Teams Connector em [Configurações do sistema] → [Configurações do Sharp OSA] → [Configurações do aplicativo incorporado] em “Configuração (Administrador)”.
Importar o valor inicial file para registrar os seguintes itens nas configurações detalhadas do Teams Connector.
| Item | Descrição | |
| Configurações de digitalização | File Nome | Especifique o valor inicial para os dados de digitalização File Nome para armazenar. |
| Incluir data em File Nome | Define se a data e a hora são incluídas no File Nome. | |
| Modo de cor | Especifique o modo de cor. | |
| Resolução | Especifique a resolução. | |
| File Formatar | Defina o file formato dos dados a serem salvos. | |
| Original | Especifique os originais. | |
| Exposição | Especifique a densidade da imagem. | |
| Criação de trabalho | Defina o uso do Job Build. | |
| Pular página em branco | Defina o uso de Ignorar página em branco. | |
- * A instalação de um encadernador interno, encadernador ou encadernador é necessária para usar “Classificação de grampos”.
- A instalação de um módulo de perfuração além de um finalizador interno, um finalizador ou um finalizador de sela é necessária para usar o “Punch”.
Execute a operação inicial pelo administrador
Ao usar o Teams Connector pela primeira vez, são necessárias “Operação para permissões” e “Operação para permissões em nome do usuário geral” pelo administrador do Microsoft 365 (administrador do locatário).
Depois de executar a operação com uma máquina multifuncional, não é necessário realizar a mesma operação em outras máquinas multifuncionais, mesmo que você use várias máquinas multifuncionais. Além disso, o usuário geral pode usar o Teams Connector sem operação de aceitação.
- Se você não conseguir encontrar o ícone do Teams Connector na tela inicial, registre o Teams Connector na tela inicial nas configurações da tela inicial das configurações do sistema da máquina.
- Como a tela de login do Microsoft Teams é exibida, insira a ID e a senha do administrador do locatário do Microsoft 365 para entrar.
Quando você entrar com sucesso, a tela “Permissões solicitadas” será exibida. - Selecione [Consentimento em nome da sua organização] e selecione [Aceitar].
Se você aceitar sem selecionar [Consentimento em nome da sua organização], o usuário geral não poderá usar o Teams Connector. Nesse caso, acesse o site de portal do Azure com um web navegador, abra a página “Azure AD” > a página “Aplicativos corporativos” e exclua “Teams Connector (Sharp)” da lista de aplicativos corporativos.
Execute a operação inicial do Teams Connector novamente após a exclusão.
USANDO o Teams Connector
Se você não conseguir encontrar o ícone do Teams Connector na tela inicial, registre o Teams Connector na tela inicial nas configurações da tela inicial das configurações do sistema da máquina.
Quando a tela de login do Microsoft Teams for exibida, insira o ID e a senha do Microsoft 365 usados para o login e pressione a tecla [OK].
Para digitalizar os originais e carregar os dados digitalizados, toque na guia [Digitalizar um documento].
Para imprimir o file, toque na guia [Imprimir] e mude para a tela de impressão.
Quando terminar e quiser fazer login, toque em [Alternar contas]. Volta para a tela de login.
Imprimir dados
Selecione o files que você deseja imprimir.
Até 10 files podem ser impressos simultaneamente. Até 16 trabalhos de impressão podem ser reservados.
| Item | Inicial valores | Descrição |
| Nº de cópias | 1 | 1 a 9999 cópias podem ser definidas. |
| Tamanho do papel | Auto | Defina o tamanho da impressão. |
| Impressão em 2 Faces | Desligado | Especifique a impressão em frente e verso. |
| Impressão N-Up | Desligado | Especifique a impressão N-Up. |
| Classificação de grampos* | Desligado | Especifique a classificação de grampos. |
| Ordenar/Agrupar | Organizar | A classificação e os grupos de saída podem ser definidos. |
| Soco* | Desligado | Especifique a perfuração. |
| Imprimir o que* | Folha Selecionada | Exibido apenas ao imprimir um Excel file. Selecione se deseja imprimir uma planilha em uma pasta de trabalho ou a pasta de trabalho inteira. |
| Ajustar à página | On | Imprimir com o file expandido para o tamanho total do papel. |
| Impressão P/B | Desligado | Imprime o file em preto e branco. |
- Na tela exibida após o login, toque na guia [Imprimir] e selecione a equipe ou o canal que contém o file que você deseja imprimir.
O files que estão na equipe ou canal são exibidos. - Toque no files que você deseja imprimir.
Se o file que você deseja imprimir está contido na pasta, selecione a pasta.
As configurações de impressão podem ser alteradas no menu à direita da tela.
- Toque na tecla [Iniciar].
O selecionado file será impresso.
Configurações de impressão
Para imprimir um único file, você pode alterar as seguintes configurações. quando múltiplo files são selecionados, apenas o número de cópias pode ser alterado. Os valores iniciais são usados para as outras configurações.
* A instalação de um encadernador interno, encadernador ou encadernador é necessária para usar “Classificação de grampos”. A instalação de um módulo de perfuração além de um finalizador interno, um finalizador ou um finalizador de sela é necessária para usar o “Punch”. Dependendo do modelo, o Kit de expansão de impressão direta pode ser necessário para usar “Imprimir o quê”.
Escanear/carregar dados.
Carregue os dados digitalizados na máquina para o Microsoft Teams. Selecione a pasta onde deseja armazenar o file. Dados digitalizados até o tamanho definido em “Tamanho máximo dos anexos de dados (FTP/Desktop/Pasta de rede)” das Configurações do sistema (Administrador) ou até 9999 folhas (páginas) por file pode ser carregado.
- Coloque o original na máquina.
Para o procedimento de colocação do original, consulte o manual da máquina. - Selecione a equipe, o canal e a pasta que deseja salvar.
Toque na equipe, canal e pasta que deseja salvar e pressione a tecla [OK]. Volta para a tela do passo 2. O nome da pasta selecionada é exibido como o nome da pasta. - Toque na tecla [Iniciar].
O selecionado file será escaneado.
Configurações de digitalização
Tela básica
| Item | Descrição |
| File Nome | Define o file nome. Inicialmente, exibe a mensagem “File Name” definido nas configurações detalhadas do Teams Connector. Exibe a data e hora digitalizadas no File Caixa de entrada de nome quando a opção “Incluir data na File Nome” está ativado. |
| Nome da pasta | Define a pasta para armazenar um file. |
| Configuração Duplex | Executa as configurações para uma digitalização em 2 faces. |
| Orientação da imagem | Define a orientação da imagem. |
Tela de configuração de digitalização
Ao digitalizar, as seguintes configurações podem ser definidas.
| Item | Inicial valores | Descrição |
| Modo de cor | Auto | Especifique o modo de cor. |
| Resolução | 200 dpi | Especifique a resolução. |
| File Formatar | Defina o file formato dos dados a serem salvos. | |
| Original | Auto | Especifique os originais. |
| Exposição | Auto | Especifique a densidade da imagem. |
| Criação de trabalho | Desligado | Defina o uso do Job Build. |
| Pular página em branco | Desligado | Defina o uso de Ignorar página em branco. |
| Préview | – | Um préview dos dados digitalizados é exibido antes dos originais serem digitalizados. |
Aplicar o valor atual como valor padrão/Retornar o valor padrão para o padrão de fábrica
Depois de alterar cada configuração, toque em e toque em [Aplicar o valor atual como valor padrão] para definir o valor atual como o valor padrão ao fazer login.
Toque em [Retornar valor padrão ao padrão de fábrica] para retornar o valor padrão de configuração ao padrão de fábrica. Se uma tela de entrada de senha for exibida, digite a senha do administrador desta máquina.
Documentos / Recursos
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Software conector SHARP Teams [pdf] Guia do Usuário Software Teams Connector, Teams Connector, Software |
